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伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校研究生院荣幸地成为2023年美国中西部研究生院协会(MAGS) 卓越和创新研究生教育奖的获得者。该奖项旨在表彰对研究生教育的杰出贡献，伊大研究生院被选中是因为创建和实施了一种名为GradMAP的新的研究生新生指导方法。
领导开发了此方法的学生体验部副主任Emily Wuchner介绍说：“入学指导是研究生就读期间非常重要的一段时间，我为我们所做的工作感到自豪，这些工作帮助我们的学生在伊大有了家的感觉。。” GradMAP最初是为了满足伊大多样化和不断增长的研究生群体的入学需求，并摆脱传统的入学指导概念。传统的orientation一般是为期一天或一周的面对面活动，在此期间，会向学生们介绍大量的校园资源。GradMAP重新构想了orientation的概念，提供了一套资源，以网页、邮件通讯、视频、宣传册等形式为研究生新生提供全面的第一年入学体验。
GradMAP是一套相互关联的材料，确保内容可以在需要时进行咨询，并按主题组织，在研究生方向的适当阶段提供清晰和相关的指导。此外，GradMAP还通过全年的及时沟通，不仅标记关键截止日期、介绍相关服务单位，还引导学生反思和指导他们为成功做好准备。同时，讨论空间提供了研究生互相联系、跨学科交流和分享资源的机会。GradMAP揭示了研究生院“隐藏课程”的关键要素，包括如何找到好导师、如何建立社区和如何有效地向不同的受众传达研究成果。 GradMAP包含的大部分内容都是基于与学生的互动。研究生院通过一对一会面、新生演讲以及研究生院学生咨询委员会SAGE(Students Advising on Graduate Education)征求的反馈等，依靠这些机会来倾听大家的关注和未满足的需求，而这些需求可能需要改变或增加今后的orientation资源。
此外，GradMAP还包括一个在线工具包，其中包含各院系可以轻松地将其整合到自己的学期前或第一年的orientation活动中的资源。通过与大学各部门密切合作，了解它们的需求，这对于发展GradMAP工具包至关重要。在过去的两年里，研究生院每年都会举办一次暑期“Orientation Meetup”，通过这个碰头会让各部门员工彼此交流最佳实践。
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